جاوب قبل ما تكمّل يا باشمحاسب: لو شركتك عايزة تدخل مناقصة بـ 5 مليون جنيه، وسألوك: «إيه المستندات المالية اللي لازم نجهّزها؟ والسعر يتحسب إزاي؟»، هتقولهم إيه؟
محاسبين كتير شايفين المناقصات «شغل قانوني» أو «شغل مشتريات». الحقيقة إن دور المحاسب في المناقصات أساسي، من أول ما الكراسة تتشري لحد ما المشروع يتسلم.
شركة مقاولات 🏗️ كسبت مناقصة بـ 3.2 مليون جنيه، وبعد 6 شهور اكتشفت إنها بتخسر حوالي 400 ألف. السبب: تكلفة خطابات الضمان، والغرامات المحتملة، وفروق أسعار الخامات ما اتحسبوش في التسعير.
دور المحاسب في المناقصات — المرحلة 1: تحليل الكراسة ماليًا
- نسبة الضمان الابتدائي وصلاحيته، ونسبة الضمان النهائي. اقرأ الفرق بين خطاب الضمان الابتدائي والنهائي.
- الدفعة المقدمة وضمانها، ونسبة المحتجزات من كل مستخلص.
- مواعيد صرف المستخلصات، وغرامات التأخير وحدودها القصوى.
- هل فيه بند لتعديل الأسعار لو الخامات زادت؟
المرحلة 2: الملف المالي للمناقصة
المستندات المعتادة (والكراسة هي المرجع النهائي):
- قوائم مالية معتمدة لآخر سنتين أو تلاتة.
- بطاقة ضريبية وسجل تجاري ساريين، وشهادات التأمينات المطلوبة.
- خطاب الضمان الابتدائي بالصيغة المطلوبة.
- بيان بالأعمال المماثلة وقيمها.
🔴 الغلطة الشائعة: تجهيز الملف آخر لحظة واكتشاف إن شهادة منتهية. 🟢 الحل: جدول بمواعيد انتهاء كل مستند، يتراجع كل 3 شهور.
المرحلة 3: تسعير المناقصات بالمعادلات
سعر التكلفة الكاملة = التكاليف المباشرة + نصيب العقد من المصروفات الإدارية + تكلفة الضمانات والتمويل.
سعر العطاء = سعر التكلفة الكاملة + هامش مخاطر + هامش ربح.
| البند | جنيه |
|---|---|
| تكاليف مباشرة (مواد وعمالة ومعدات) | 1,800,000 |
| مصروفات إدارية وعمومية (10% من المباشرة) | 180,000 |
| تكلفة خطابات الضمان والتمويل | 45,000 |
| التكلفة الكاملة | 2,025,000 |
| هامش مخاطر (3%) | 60,750 |
| هامش ربح (8%) | 162,000 |
| سعر العطاء | 2,247,750 |
وبعدها قارن بالأسعار المتوقعة للمنافسين ومناقصات مشابهة: لو سعرك أعلى بكتير، راجع التكاليف. ولو أقل بكتير، اتأكد إنك مش ناسي بند.
المرحلة 4: بعد الترسية
- إصدار الضمان النهائي وتحرير الابتدائي.
- فتح مركز تكلفة مستقل للمشروع في النظام المحاسبي.
- جدول تدفقات نقدية للمشروع: إمتى المستخلصات هتدخل وإمتى الصرف هيطلع.
- متابعة أسبوعية للإنجاز مقابل الجدول الزمني، لأن كل يوم تأخير ممكن يتحول غرامة بتتخصم من مستحقاتك.
- تقرير شهري: التكلفة الفعلية مقابل المقدّرة لكل بند.
أسئلة شائعة
المصروفات الإدارية أحمّلها بنسبة ثابتة؟
النسبة الثابتة مقبولة كبداية، لكن الأدق تحسبها من موازنة المصروفات الإدارية السنوية ÷ حجم الأعمال المتوقع للسنة.
هامش المخاطر يتحدد إزاي؟
حسب مدة التنفيذ، وتقلب أسعار الخامات الرئيسية، ووجود بند تعديل أسعار في العقد، وخبرتك مع نفس الجهة.
فين أتعلم محاسبة المقاولات بعد الترسية؟
اقرأ المعالجة المحاسبية لاستلام المستخلصات وإثبات إيرادات شركات المقاولات.
عايز تكمّل يا باشمحاسب؟
سجّل مجانًا في فيتامين محاسبة عشان توصلك الأدوات والملفات القابلة للتحميل، وشوف كتب ودورات فيتامين في المتجر.