المدير سألك: «المنتج ده بيتكلف كام؟» لو إجابتك جاية من قسمة المصروفات غير المباشرة على عدد الوحدات، فممكن تكون بتديله رقم غلط وانت مش واخد بالك.
المقال ده بيشرح ليه الطريقة التقليدية بتلخبط التكلفة، و3 مداخل حديثة لمحاسبة التكاليف: كل واحد منهم بيجاوب على سؤال مختلف.
المشكلة: التحميل التقليدي بمعدّل واحد
في الطريقة التقليدية، المصروفات الصناعية غير المباشرة (إيجار المصنع، الإشراف، الصيانة، الجودة…) بتتجمع وتتوزع على المنتجات بمعدّل واحد: عدد الوحدات أو ساعات العمل المباشر.
ده بيشتغل كويس لو المنتجات شبه بعض. لكن لو عندك منتج بسيط بيتنتج بكميات كبيرة، ومنتج معقّد بيتنتج بكميات صغيرة ومحتاج ضبط ماكينات وفحص جودة كتير، المنتج البسيط بيشيل جزء من تكلفة المعقّد.
مثال بالأرقام: مصنع بمنتجين
مصنع مصروفاته غير المباشرة في الشهر 600,000 جنيه، وبينتج منتجين:
- المنتج «أ» (بسيط): 10,000 وحدة.
- المنتج «ب» (معقّد): 2,000 وحدة.
بالطريقة التقليدية (على عدد الوحدات): 600,000 ÷ 12,000 وحدة = 50 جنيه لكل وحدة، للمنتجين زي بعض.
بتكاليف الأنشطة (ABC): بنقسم الـ 600,000 على الأنشطة اللي فعلًا بتستهلكها، وكل نشاط بيتوزع بالمُسبِّب بتاعه:
| النشاط | تكلفته | المُسبِّب | «أ» | «ب» |
|---|---|---|---|---|
| ضبط الماكينات | 240,000 | عدد مرات الضبط (40 مرة = 6,000 للمرة) | 10 مرات = 60,000 | 30 مرة = 180,000 |
| فحص الجودة | 180,000 | عدد الفحوصات (60 فحص = 3,000 للفحص) | 20 فحص = 60,000 | 40 فحص = 120,000 |
| تشغيل الماكينات | 180,000 | ساعات الماكينة (6,000 ساعة = 30 للساعة) | 5,000 ساعة = 150,000 | 1,000 ساعة = 30,000 |
| الإجمالي | 600,000 | 270,000 | 330,000 | |
| نصيب الوحدة | 27 جنيه | 165 جنيه |
النتيجة: الطريقة التقليدية كانت محمّلة المنتج «أ» 23 جنيه زيادة في الوحدة، والمنتج «ب» 115 جنيه أقل من حقيقته. يعني لو الإدارة سعّرت «ب» على أساس 50 جنيه مصروفات غير مباشرة، ممكن تكون بتبيعه بخسارة وفاكرة إنه كسبان.
المدخل الأول: تكاليف الأنشطة ABC
الفكرة: المنتجات بتستهلك أنشطة، والأنشطة بتستهلك موارد. فبدل معدّل تحميل واحد، كل نشاط بيتوزع بالمُسبِّب الحقيقي بتاعه (Cost Driver).
بيجاوب على سؤال: المنتج ده (أو العميل ده) بيتكلف علينا كام فعلًا؟
بيفيد أكتر في: المصانع متعددة المنتجات، الشركات اللي فيها خدمات مختلفة التعقيد، وتحليل ربحية العملاء.
تكلفته: محتاج تحديد الأنشطة وقياس المُسبِّبات، وده مجهود في البداية. عشان كده هنفرد له مقال كامل بمثال مصنع.
المدخل التاني: التكلفة المستهدفة Target Costing
الفكرة: بتبدأ من السوق مش من المصنع. السعر اللي العميل مستعد يدفعه معروف، والربح المطلوب معروف، فالتكلفة المسموح بيها = السعر − الربح.
مثال: منتج السوق بيقبله بـ 500 جنيه، والشركة عايزة هامش ربح 20% من السعر (يعني 100 جنيه):
- التكلفة المستهدفة = 500 − 100 = 400 جنيه.
- لو التكلفة المتوقعة حاليًا 460 جنيه، يبقى فيه فجوة 60 جنيه لازم تتقفل قبل الإنتاج: تصميم أبسط، خامة بديلة، مورد تاني، أو تقليل خطوات.
بيجاوب على سؤال: نقدر ننتج المنتج ده بتكلفة تخلّينا نكسب بسعر السوق؟
بيفيد أكتر في: المنتجات الجديدة قبل إطلاقها، والأسواق اللي السعر فيها محكوم بالمنافسة، زي المطاعم والصناعات الاستهلاكية. وتقدر تجرّب الفكرة دي على الأكل بـ أداة حساب تكلفة الوجبة.
المدخل التالت: المحاسبة الرشيقة Lean Accounting
الفكرة: جاية من فلسفة التصنيع الرشيق (Lean Manufacturing) اللي بتركّز على تقليل الهدر. بدل ما تحسب تكلفة كل منتج لوحده بتفاصيل كتير، بتحسب تكلفة تدفق القيمة (Value Stream) كله: كل الموارد اللي بتخدم خط منتجات من أول الطلب لحد التسليم.
بيجاوب على سؤال: فين الهدر في العملية؟ والتحسينات اللي عملناها وفّرت فعلًا ولا لأ؟
بيفيد أكتر في: المصانع اللي بدأت تطبّق التصنيع الرشيق فعلًا (إنتاج حسب الطلب، مخزون قليل). من غير التطبيق ده، المحاسبة الرشيقة لوحدها مش هتفرق كتير.
الفرق بين الـ 3 في جدول واحد
| ABC | التكلفة المستهدفة | المحاسبة الرشيقة | |
|---|---|---|---|
| بتبدأ من | الأنشطة والمُسبِّبات | سعر السوق | تدفق القيمة |
| السؤال الأساسي | التكلفة الحقيقية كام؟ | التكلفة المسموح بيها كام؟ | فين الهدر؟ |
| التوقيت | أثناء التشغيل | قبل الإنتاج (مرحلة التصميم) | أثناء التشغيل والتحسين المستمر |
| أنسب لـ | تعدد المنتجات واختلاف تعقيدها | المنتجات الجديدة والأسواق التنافسية | المصانع اللي بتطبّق Lean |
| المجهود | عالي في البداية | متوسط (محتاج تعاون التصميم والمشتريات) | محتاج تغيير في طريقة التشغيل نفسها |
الـ 3 مش بدايل لبعض. ممكن مصنع واحد يستخدم ABC عشان يعرف تكلفته، والتكلفة المستهدفة قبل ما ينزّل منتج جديد.
تبدأ منين كمحاسب؟
- اعرف المصروفات غير المباشرة نسبتها كام من إجمالي التكلفة. لو صغيرة، التحميل التقليدي غالبًا كفاية.
- لو كبيرة والمنتجات مختلفة التعقيد، جرّب ABC على أكبر نشاطين أو تلاتة بس، مش على كل حاجة مرة واحدة.
- قبل أي منتج جديد، احسب التكلفة المستهدفة واعرضها على الإدارة مع الفجوة.
- اربط الأرقام بقرارات: تسعير، إيقاف منتج، تغيير مورد. وتقدر تكمّل التحليل بـ نقطة التعادل بالأرقام.
أسئلة شائعة
هل ABC مسموح بيها في القوائم المالية؟
قياس المخزون في القوائم المالية بيتبع معيار المخزون (IAS 2)، وهو بيطلب تحميل المصروفات الصناعية غير المباشرة على أساس منتظم ومنطقي. ABC غالبًا بتُستخدم كأداة إدارية لاتخاذ القرار، وممكن تكون أساس التحميل لو حققت الشرط ده. الأهم إن المصروفات غير الصناعية (البيعية والإدارية) ما تدخلش في تكلفة المخزون.
التكلفة المستهدفة يعني نقلل الجودة؟
لأ. الهدف إنك تقفل الفجوة من غير ما تمس اللي العميل بيدفع عشانه. ده اللي اسمه «هندسة القيمة» (Value Engineering): تشيل التكلفة اللي مالهاش قيمة عند العميل.
محتاج برنامج خاص عشان أطبّق ABC؟
مش في البداية. جدول إكسيل فيه الأنشطة وتكلفتها والمُسبِّبات كفاية تبدأ بيه، زي الجدول اللي في المثال فوق.
عايز تكمّل يا باشمحاسب؟
سجّل مجانًا في فيتامين محاسبة عشان توصلك الأدوات والملفات القابلة للتحميل، وشوف كتب ودورات فيتامين في المتجر.