ملف اهلاك الاصول

دليل تشغيل ملف إهلاك الأصول الثابتة (User Manual)

تاريخ النشر: 2-6-2026

اخر تحديث: 2026/2/13

الخطوة 1: فهم “تكويد” وشجرة الأصول

الملف يقسم الأصول لمجموعات رئيسية لربطها ببرنامج الحسابات:

• 10 – سيارات
• 20 – معدات ثقيلة
• 30 – آلات ومعدات
• 40 – أجهزة إلكترونية
• 50 – أثاث ومفروشات
• 60 – أجهزة كهربائية

الخطوة 2: تسجيل أصل جديد (عند الشراء)

يتم تعبئة البيانات في سجل الأصول وتشمل:

• كود الأصل: رقم تسلسلي فريد.
• نوع الأصل: التصنيف بناءً على الخطوة 1.
• البيان: اسم الأصل وتفاصيله.
• تاريخ الشراء: تاريخ الفاتورة.
• التكلفة: المبلغ الإجمالي غير شامل الضريبة المستردة.
• مدة الإهلاك: تحديد عمر الأصل بالأشهر (مثلاً السيارات 60 شهراً).

الخطوة 3: معادلة الإهلاك الشهري

قسط الإهلاك الشهري = (تكلفة الأصل ÷ عدد أشهر الإهلاك)

مثال: مكنسة بوبكات بتكلفة 21,000 ريال على 48 شهر = 437.48 ريال شهرياً.

الخطوة 4: التحديث الشهري (Run Depreciation)

• تكرار القيد: القسط ثابت شهرياً حسب “طريقة القسط الثابت”.
• مجمع الإهلاك: يزداد كل شهر (المجمع السابق + قسط الشهر الحالي).
• تاريخ التوقف: عند انتهاء المدة أو وصول القيمة الدفترية لصفر أو 1 ريال.

الخطوة 5: إعداد قيد اليومية الإجمالي

من حـ/ مصروف إهلاك [نوع الأصل]
إلى حـ/ مجمع إهلاك [نوع الأصل]

يتم عمل القيد بإجمالي المبلغ لكل فئة في نهاية الشهر.

الخطوة 6: المطابقة والتقارير (نهاية السنة)

مراجعة تقرير الأصول المجمع للتأكد من:

• التكلفة أول الفترة والإضافات خلال السنة.
• صافي القيمة الدفترية: (التكلفة الإجمالية – مجمع الإهلاك).

💡 نصيحة أخيرة

تأكد دائمًا أن تاريخ الشراء يسبق أول إهلاك بشهر واحد، وأن صافي القيمة لا يظهر بالسالب أبداً.