محاسبة الصيدليات: 3 أخطاء شائعة في تكلفة المخزون والأدوية قريبة الانتهاء

يا باشمحاسب، بتشتغل في محاسبة الصيدليات أو بتراجع حسابات سلسلة صيدليات؟ خليني أسألك سؤال:

«تعرف إن فيه أدوية في المخزن دلوقتي، متسجّلة بتكلفتها كاملة، وقيمتها البيعية الحقيقية ممكن تبقى صفر بعد شهور؟»

لو مش عارف تتعامل مع ده محاسبيًا صح، المقال ده ليك، سواء إنت فريش 🎓 أو خبرة 💼 أو مدير مالي 👔.

🔴 الوجع

محاسبين صيدليات كتير بيقعوا في 3 أخطاء في تكلفة المخزون، والنتيجة أرباح منفوخة على الورق، وخسارة بتظهر مرة واحدة لما الأدوية تنتهي وتتعدم.

الخطأ الأول: طريقة التسعير على الورق غير الواقع

كتير بيكتبوا في السياسات المحاسبية إن المخزون بيتسعّر بطريقة الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO)، بينما على الرف الصرف عشوائي، والدواء الأحدث بيتباع قبل الأقدم.

النتيجة: الأدوية القديمة بتتراكم، وتكلفة المبيعات بتتحسب على غير الواقع، وصورة الربح بتبقى مش دقيقة.

الصح: الصيدلية بطبيعتها لازم تشتغل FIFO فعليًا، وأدق منه FEFO (اللي ينتهي أولًا يخرج أولًا)، والنظام المحاسبي يكون متابع رقم التشغيلة (Batch) وتاريخ الانتهاء لكل صنف.

الخطأ الثاني: تجاهل الأدوية قريبة الانتهاء لحد آخر لحظة

معيار المخزون (IAS 2) بيقول إن المخزون يتقاس بـ التكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل. والدواء اللي فاضله شهور قليلة قيمته القابلة للتحقق أقل من تكلفته، أو صفر لو مش هيتباع ومش هيترجع للمورد.

الغلط: تسيب الأدوية دي بقيمتها الكاملة لحد ما تنتهي وتعمل إعدام (Write-off) مرة واحدة.

الصح: مراجعة كل ربع سنة، وتقسيم المخزون حسب المدة الباقية، وتكوين مخصص هبوط قيمة. مثال لسياسة داخلية ممكن تتبناها الإدارة:

النسب دي مثال توضيحي. السياسة الفعلية بتتبني على تاريخ المبيعات وشروط الإرجاع مع كل مورد، لأن فيه شركات أدوية بتقبل المرتجع قبل الانتهاء بمدة معينة، وده بيقلل الخسارة.

مثال بالأرقام: صيدلية عندها أدوية تكلفتها 120,000 جنيه فاضلها أقل من 6 شهور، وتقديرك إن نصها هيتباع أو يرجع للمورد. القيد:

من حـ/ خسائر هبوط قيمة المخزون 60,000
إلى حـ/ مخصص هبوط قيمة المخزون 60,000

الخطأ الثالث: إهمال تكاليف الاحتفاظ بالمخزون

فيه تكاليف بتتنسى وهي بتأثر على ربحية كل صنف:

• التخزين المبرّد للأدوية الحساسة للحرارة (كهربا وصيانة الثلاجات).
• التأمين على المخزون.
• الفاقد والكسر والسرقة.
• تكلفة الفلوس المحبوسة في مخزون راكد.

بعض البنود دي مصروفات فترة مش جزء من تكلفة المخزون حسب IAS 2، لكن لازم تتحسب في تحليل ربحية الأصناف، وإلا هتلاقي هامش مجمل الربح شكله كويس وإنت في الحقيقة بتخسر في أصناف معينة.

قائمة مراجعة شهرية في محاسبة الصيدليات

• تقرير بالأصناف اللي فاضلها أقل من 6 شهور، قيمتها وكميتها.
• متابعة مرتجعات الموردين ومواعيدها.
• جرد مفاجئ لعينة من الأصناف عالية القيمة.
• مقارنة معدل دوران المخزون لكل فرع.

اقرأ كمان: دليل تقييم المخزون وصافي القيمة البيعية وأصول تقييم المخزون طبقًا للمعايير.

أسئلة شائعة

المرتجع للمورد بيتسجّل إزاي؟

بيتسجّل مردودات مشتريات بقيمة الإشعار الدائن اللي المورد بيصدره، مش بتكلفة الدواء لو المورد بيخصم نسبة. الفرق بين التكلفة وقيمة الإشعار خسارة بتتحمّل على الفترة.

إعدام الأدوية المنتهية محتاج إجراءات؟

أيوه، الإعدام بيتم بمحضر رسمي وبالإجراءات المطلوبة من الجهات المختصة، والمحضر ده هو المستند اللي بيسند قيد الإعدام وبيدعم قبوله ضريبيًا. من غير محضر، الخسارة ممكن تترفض في الفحص.

إيه أهم مؤشر لمحاسب سلسلة صيدليات؟

معدل دوران المخزون لكل فرع وكل مجموعة أصناف، ومعاه نسبة الأصناف قريبة الانتهاء من إجمالي المخزون. الاتنين مع بعض بيقولولك فين الفلوس متجمّدة وفين الخسارة جاية.