لو المراجع سألك دلوقتي: «وريني الأصناف الراكدة والمتقادمة عندك»، هتعمل إيه؟
في شركات كتير المخزن «شغال» بس مش «متحاسب عليه صح». ومحاسبة المخازن مش استلام وصرف وبس، دي منظومة لو غلطت في خطوة منها الميزانية كلها بتتأثر.
محاسب في مصنع 🏭 فضل 5 سنين يسجّل الاستلام بسعر الفاتورة بس، من غير الشحن والجمارك والتفريغ. النتيجة: تكلفة المبيعات ناقصة حوالي 180,000 جنيه، والأرباح منفوخة بنفس الرقم. المراجع لقطها في يومين.
1. الاستلام: تكلفة الاستلام الفعلية
تكلفة المخزون حسب IAS 2 = سعر الشراء + الرسوم والجمارك غير المستردة + النقل والتفريغ + أي تكلفة مباشرة لحد ما الصنف يوصل مخزنك − الخصومات التجارية.
| البند | جنيه |
|---|---|
| سعر الفاتورة | 10,000 |
| شحن | 500 |
| جمارك ورسوم غير مستردة | 800 |
| تكلفة الاستلام | 11,300 |
ضريبة القيمة المضافة اللي بتتخصم ما بتدخلش في التكلفة. ومصاريف التخزين بعد الاستلام مصروف فترة، مش تكلفة مخزون.
2. الصرف: اختار طريقة واثبت عليها
- الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO): الأنسب للأصناف اللي ليها صلاحية أو بتتقادم بسرعة: أغذية، أدوية، مطاعم.
- المتوسط المرجّح: الأنسب للأصناف المتماثلة اللي بتتخلط: حديد، أسمنت، خامات سائبة.
أي تغيير في الطريقة يعتبر تغيير سياسة محاسبية، بيتطبق بأثر رجعي ومع إفصاح. اقرأ تغيير السياسات المحاسبية ولا التقدير؟.
3. جرد المخزون ومعالجة الفروق
الجرد مقارنة بين كمية الدفاتر والكمية الفعلية:
- عجز طبيعي (في حدود المعدلات المعتمدة): بيتحمّل على تكلفة المبيعات أو مصروف فروق جرد.
- عجز غير طبيعي: بيتسجّل خسارة منفصلة، وبيتحقق فيه، ولو فيه مسؤول بيتحمّله حسب اللوائح الداخلية، فيبقى مديونية على الموظف.
- زيادة: بيتبحث سببها الأول (استلام ما اتسجلش؟ صرف اتسجل مرتين؟) قبل ما تتسوى.
من حـ/ عجز وفروق جرد المخزون
إلى حـ/ المخزون
📌 في الأنشطة اللي حركتها يومية (مقاولات، مطاعم، دواجن) الجرد الدوري بالعيّنة كل شهر أو ربع سنة أهم من جرد آخر السنة.
4. المخزون الراكد وهبوط القيمة
سياسة داخلية شائعة:
- صنف من غير حركة أكتر من 180 يوم = راكد، يتراجع.
- من غير حركة أكتر من 365 يوم = متقادم غالبًا، يتقيّم.
المعالجة حسب IAS 2 (مش IAS 36): المخزون بيتقاس بـ التكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل. صنف تكلفته 50,000 وصافي قيمته البيعية 30,000:
من حـ/ خسائر هبوط قيمة المخزون 20,000
إلى حـ/ مخصص هبوط قيمة المخزون 20,000
محاسبة المخازن: الدورة في سطر
تكلفة استلام صحيحة ← صرف بطريقة ثابتة ← جرد بيكشف الفروق ← تقييم بيحمي الميزانية من أصناف قيمتها على الورق بس.
أسئلة شائعة
مصاريف الشحن جت فاتورة منفصلة بعد الاستلام؟
بتتحمّل على تكلفة الأصناف اللي جت في الشحنة دي، ولو جزء منها اتباع خلاص، الجزء الخاص بيه بيروح لتكلفة المبيعات.
أحسب صافي القيمة القابلة للتحقق إزاي؟
سعر البيع المتوقع في النشاط العادي − التكاليف المتوقعة للإكمال − تكاليف البيع. اقرأ دليل تقييم المخزون وصافي القيمة البيعية.
كل قد إيه أعمل جرد؟
جرد كامل مرة في السنة على الأقل، وجرد دوري بالعيّنة للأصناف عالية القيمة أو كثيرة الحركة كل شهر.
عايز تكمّل يا باشمحاسب؟
سجّل مجانًا في فيتامين محاسبة عشان توصلك الأدوات والملفات القابلة للتحميل، وشوف كتب ودورات فيتامين في المتجر.