لو اتعيّنت في شركة واستلمت حسابات من محاسب قديم، أو لقيت «داتا بايظة» أو شركة محتاجة نظام من الأول، الدليل ده بيحميك من أخطاء الماضي ويساعدك تبني نظام مالي سليم معتمد على الجرد الفعلي والدورة المستندية بدل العشوائية.
خطوات استلام حسابات من محاسب قديم
المرحلة الأولى: التأسيس (نضّف الساحة وأمّن نفسك)
- الـ Backup وتاريخ الفصل (Cut-off) أولًا: خد نسخة من الداتا القديمة، وحدد تاريخ فاصل تبدأ منه مسؤوليتك الشخصية.
- جرد البنك والخزنة: طابق أرصدة البنك والدفاتر فورًا، وأي فروق مش معروفة حطها «تحت التسوية» مؤقتًا.
- لم ورق الدولة وابني دليلك: راجع السجل التجاري والضرايب، وابني دليل حسابات (Chart of Accounts) بسيط ومناسب لنشاط الشركة.
المرحلة الثانية: السيطرة (الجرد والدورة المستندية)
- الجرد الفعلي للأصول والمخازن: انزل اجرد بنفسك (خامات، بضاعة، كراسي، مكن)، لأن المحاسبة بتبدأ من الأرض مش من الإكسيل.
- مطابقة العملاء والموردين: كلّمهم واحد واحد واعمل «مصادقات» عشان تعرف الحقيقة من الواقع مش من الدفاتر بس.
- التوقيع = مسؤولية (الدورة المستندية): ممنوع خروج مليم أو بضاعة من غير مستند وتوقيع، حتى لو الشركة «بلدي» وبسيطة.
افصل فلوس الأونر عن فلوس الشركة
| النوع | التعامل الصحيح |
|---|---|
| فلوس الأونر | حساب بنكي شخصي منفصل تمامًا عن الشغل |
| فلوس الشركة | حساب بنكي خاص بالنشاط لكل الوارد والمصروف |
| المسحوبات | تتسجّل كمسحوبات واضحة ويتحاسب عليها من الأرباح سنويًا |